Фрагмент

Введение

Электронная таблица (ЭТ) MS Excel является профессиональной расчетной программой. Помимо нее есть и другие программы для выполнения вычислений: Mathcad, Calc, MathLab, Gran1 и др. Однако, Excel является наиболее популярной и удобной для решения различных вычислительных задач.

Табличная форма удобна для выполнения многих расчетов. Например,  в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. д. оформляются преимущественно в виде таблицы. Решение целого ряда математических задач также удобно выполнять в табличной форме. Электронная таблица представляет собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Ведь до появления Excel решения многих вычислительных задач на ЭВМ ранее можно было осуществить только путем программирования.

Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, MS Excel можно использовать для следующих целей:

— планирование и прогнозирование;

— подбор параметров;

— анализ зависимостей;

— решение задач оптимизации и др.

Целью данной работы является ознакомление с теоретическими основами выполнения вычислений в ЭТ.

Для достижения цели работы поставим и решим такие задачи:

• познакомимся с правилами ввода и редактирования данных в ячейки;
• выделим типы данных, с которыми работает MS Excel;
• рассмотрим определение и назначение формул;
• сформулируем правила ввода, редактирования, копирования формул;
• познакомимся с типами адресации ячеек;
• рассмотрим некоторые встроенные функции программы;
• выделим часто встречающиеся ошибки, возникающие при проведении расчетов.

Расчеты различного рода приходится выполнять как школьникам так и специалистам многих профессий. Простейшие расчеты можно произвести на калькуляторе. А если расчет достаточно сложный, громоздкий, повторяющийся из месяца в месяц с обновленными данными, который нужно красиво оформить и представить графически, не говоря уже о создании серьезных бухгалтерских и финансовых документов? Для этих целей и была разработана программа MS Excel. Используя ЭТ можно за минимальное время, рассчитать требуемые данные с возможностью последующих их изменений, оформить табличные данные, провести их анализ, спрогнозировать дальнейшее развитие и т.д.

Заключение

Цель, поставленная в данной работе, достигнута. Для этого нами были проанализированы методические пособия, учебники, справочные материалы ЭТ.

Решены запланированные задачи:

• ознакомились с правилами ввода и редактирования данных в ячейки;
• выделили типы данных, с которыми работает MS Excel;
• рассмотрели определение и назначение формул;
• сформулировали правила ввода, редактирования, копирования формул;
• познакомились с типами адресации ячеек;
• рассмотрели некоторые встроенные функции программы;
• выделили часто встречающиеся ошибки, возникающие при проведении расчетов.

Помимо проведения расчетов различной степени сложности программа MS Excel имеет и другие важные функции. Ее можно использовать как БД, которая обеспечивает удобное представление данных, возможность быстрого их поиска по заданным критериям, сортировку и др. Также ЭТ имеет возможность графического представления данных в виде диаграмм, графиков, блок-схем и т.д. В MS Excel есть и возможность написания собственных приложений на языке Visual Basic for Application.

На сегодняшний день возможности программы еще более расширились. Стало возможным использовать MS Excel для мобильных устройств и планшетов, работающих на различных платформах. Это еще больше расширит круг пользователей данной программы.